ركّز في تنفيذ مشروعك…
و TrakCost هيمسك لك الأرقام
من أول المقايسة والميزانية، لحد مصروفات الموقع وأوامر الشراء والتحصيلات والتقارير. كل دورة المشروع مترابطة في سيستم واحد.
كل أدوات إدارة المقاولات اللي محتاجها… بتشتغل مع بعض
بدل برامج وملفات منفصلة، تابع دورة الشغل كاملة من منصة واحدة.
إدارة المشروعات
كل مشروع ليه صورة تشغيلية ومالية كاملة: العميل، قيمة التعاقد، الميزانية، البنود، المصروفات، المشتريات، الإيرادات والنتيجة المالية.
- كل تفاصيل المشروع في مكان واحد
- تابع قيمة العقد والصرف والتحصيل
- اعرف موقف المشروع بدون مراجعة ملفات
بنود الأعمال والميزانية
قسم مشروعك إلى بنود واضحة، وحدد ميزانية كل بند، وتابع التكلفة الفعلية والالتزامات والتكلفة المتوقعة قبل ما المشروع يخلص.
- حدد الـ Budget والتكلفة المستهدفة لكل بند
- تابع الـ Actual Cost أول بأول أثناء التنفيذ
- اعرف الـ Committed Cost من أوامر الشراء والالتزامات قبل الدفع
- شوف الـ Forecast واعرف المشروع متوقع يقف عليك بكام
مصروفات الموقع والعهد
سجل كل مصروف داخل الموقع واربطه بالمشروع والبند المناسب، مع متابعة العهد والمسؤول عن كل حركة.
- سجل المصروفات النقدية فور حدوثها
- تابع العهد والتسويات بسهولة
- اعرف أين تم الصرف وعلى أي بند
المشتريات والموردون
أدر دورة الشراء من طلب الأسعار وأوامر الشراء حتى فواتير الموردين ومدفوعاتهم من مكان واحد.
- أنشئ أوامر الشراء وربطها بالمشروع
- تابع فواتير الموردين وحالة السداد
- اعرف التزاماتك القادمة قبل موعدها
العملاء والحسابات
اربط حركة المشروع بحساباته، وتابع مستحقات العملاء والموردين والتحصيلات والمدفوعات علشان تشوف الموقف المالي الحقيقي لكل مشروع.
- سجل دفعات العملاء ومستخلصاتهم وتابع المستحق والمتأخر
- تابع فواتير الموردين والمدفوعات والالتزامات
- اربط الحركات المالية بالمشروع بدل الحسابات المنفصلة
- اعرف نتيجة المشروع وربحيته من أرقام تشغيلية ومالية مترابطة
التقارير والتحليلات
حوّل بيانات التشغيل اليومية إلى تقارير واضحة تساعدك تعرف ربحية المشروع وموقفه المالي الحقيقي.
- تقرير كامل للإيرادات والمصروفات
- قارن الميزانية بالتكلفة الفعلية
- اتخذ قراراتك بناءً على أرقام محدثة
من أول المقايسة لحد ما تعرف المشروع حقق كام
إنشاء المشروع
العميل والعقد والبنود والتكلفة المقدرة.
إعداد الميزانية
وزع تكلفة الخامات والعمالة والمصروفات.
حركة الموقع
سجل مصروفات وعهد وطلبات شراء.
المشتريات
تابع الأوامر والفواتير والدفعات.
العميل والتحصيل
أصدر الفواتير وتابع المستحقات.
الحسابات والتقارير
راجع الربحية والموقف المالي.
كل خطوة بتحدّث الصورة اللي بعدها… ما تستناش نهاية المشروع عشان تعرف النتيجة.
المشروع كان شكله بيكسب 200 ألف…
لكن الالتزامات غيّرت الصورة
مثال افتراضي لمشروع تشطيبات بقيمة تعاقد مليون جنيه يوضح ليه التكلفة الفعلية لوحدها مش كفاية.
مصروفات موقع 40,000 ج + أمر شراء 60,000 ج + أعمال مقاول باطن 30,000 ج.
لو بصيت للمصروف المدفوع بس، الربح هيبان أكبر من حقيقته. TrakCost بيحط المصروف والالتزامات في نفس الصورة قبل ما تتحول لمفاجأة.
نظام متخصص في المقاولات… مش برنامج عام متعدل
مصمم حوالين طريقة شغل المشروع نفسها، علشان التنفيذ والحسابات والتكلفة يفضلوا مرتبطين ببعض من أول يوم.
معمول للمقاولات من البداية
المشروع والبنود والمشتريات والمصروفات والتكلفة في قلب النظام، مش إضافات على برنامج عام.
المشروع والتكلفة في صورة واحدة
بدل تجميع أرقام من ملفات مختلفة، شوف الصرف والالتزامات والنتيجة المالية من نفس النظام.
المهندس والمحاسب على نفس الأرقام
حركة الموقع والمشتريات والعملاء والموردين مرتبطة بالحسابات، فتقل الفجوة بين التنفيذ والمكتب.
بسيط تبدأ به… ومنظم تكبر عليه
مناسب للأفراد والفرق وشركات المقاولات الصغيرة بدون تعقيد أنظمة الشركات الكبيرة.
ما تكتفيش بالكلام… شوف TrakCost وهو بيدير مشروع فعلي
في العرض العملي هتشوف إزاي:
- تنشئ مشروع ومقايسة وميزانية
- تسجل مصروف موقع وأمر شراء
- تتابع فاتورة المورد ودفعة العميل
- تقارن التكلفة المقدرة بالفعلية
- تطلع التقرير المالي للمشروع
خليك مهندس مركز في المشروع… وخلي TrakCost يربط لك التنفيذ بالأرقام
اجمع المشروعات والمقايسات والمصروفات والمشتريات والعملاء والموردين والحسابات داخل نظام واحد، واعرف موقف كل مشروع قبل قرارك الجاي.
