جولة عملية داخل TrakCost

شوف المشروع بيتحرك جوه السيستم…
من المقايسة لحد التقرير المالي

مش شرح موديولات منفصلة. دي جولة بتتابع مشروع مقاولات حقيقي: تبدأه، تسجل مصروفه، تعمل أمر شراء، تحصّل دفعة، وتشوف أثر كل عملية على التكلفة.

ابدأ تجربتك المجانية
فيديو تطبيقي • شرح باللغة العربية • بدون تفاصيل محاسبية معقدة
جولة TrakCost
جولة كاملة داخل النظام9 فصول • 12:00 دقيقة
مشروع تجريبي قريب من الواقع
شرح خطوة بخطوة
اختر المهمة المناسبة لدورك
ارجع لأي فيديو في أي وقت
اختار اللي عايز تنفذه

هنشرح لك العملية كاملة من البداية للنتيجة

اختار رحلتك حسب المهمة أو الدور، وشوف تأثيرها في المشروع مش مجرد شاشة منفصلة.

أساسي3 دقائق

جهّز مشروعك وميزانيته

من العميل وقيمة العقد للمقايسة وبنود الأعمال والميزانية الجاهزة للتنفيذ.

أساسي3 دقائق

سجّل مصروف موقع واعرف أثره

المصروف ينتقل من الموقع لبند الأعمال ثم تكلفة المشروع والحسابات.

أساسي3 دقائق

تابع العهدة حتى التسوية

شوف الرصيد والمستندات والمصروفات المسجلة من العهدة.

متوسط4 دقائق

من طلب الموقع لفاتورة المورد

دورة شراء كاملة مرتبطة بالمشروع والبند والمورد والالتزام.

أساسي3 دقائق

تقارير مالية وأرباح وخسارة

تسهل عمليه اتخاذ القرار .

متوسط4 دقائق

شجرة حسابات دقيقة

تسهل الوصول للمعلومه في الوقت المناسب .

إنشاء مشروع
الرحلة الأولى •

ابدأ مشروعك من المقايسة والميزانية

هتشوف إنشاء مشروع تشطيبات بقيمة تعاقد 3 ملايين جنيه، وإضافة العميل وبنود الأعمال: مدني، كهرباء، صحي، تكييف وتشطيبات نهائية.

  • أنشئ المشروع وسجّل بيانات العميل وقيمة التعاقد والمدة.
  • حوّل المقايسة لبنود أعمال وميزانية قابلة للمتابعة.
  • وزع التكلفة المقدرة عشان كل حركة لاحقة تدخل مكانها الصح.
المشروعالعميلالبنودالميزانيةجاهز للتنفيذ
النتيجة: المشروع متجهز يستقبل مصروفات ومشتريات مرتبطة ببنوده من أول يوم.
تسجيل مصروف
الرحلة الثانية •

من مصروف الموقع لتكلفة المشروع… في تسجيل واحد

مهندس الموقع دفع 12,000 جنيه لنقل خامات تخص بند المباني. تابع العملية من التسجيل لحد ما تبان في تكلفة البند والتقرير.

  • اختار المشروع وبند الأعمال ونوع التكلفة والمسؤول.
  • ارفع الفاتورة أو المستند واعتمد العملية.
  • شوف تأثيرها الفوري على ميزانية البند وتكلفة المشروع.
الموقع
المصروف
بند الأعمال
تكلفة المشروع
الحسابات
قبل التسجيل: التكلفة مش كاملة. بعد التسجيل: التكلفة محدثة ومتاحة للمراجعة والتقارير.
عهدة مهندس الموقع20,000 جنيه متبقي

تم صرف 30,000 من أصل 50,000 ج • الحالة: تحت التسوية

الرحلة الثالثة •

تابع العهدة من الاستلام لحد التسوية

المهندس استلم 50 ألف جنيه وصرف على خامات ونقل وعمالة. هتشوف الرصيد والمستندات وحالة التسوية من غير كشوف ورقية متفرقة.

  • حدد الموظف والمشروع وقيمة العهدة.
  • سجل المصروفات والمستندات اللي خرجت من العهدة.
  • راجع المستخدم والمتبقي وأغلق العهدة بعد التسوية.
شاهد دورة العهدة ↑
دورة الشراء
الرحلة الرابعة •

من طلب الموقع لأمر الشراء وفاتورة المورد

الموقع محتاج 500 شيكارة أسمنت لبند المباني. الأمر بيتربط بالمشروع والبند والمورد، وبعدها يظهر في الالتزامات والتكلفة وحساب المورد.

طلب جديد
تمت المراجعة
أمر شراء
فاتورة
مدفوع جزئيًا
مكتمل
  • سجل الصنف والكمية والسعر، واختار المورد.
  • راجع تأثير الطلب على ميزانية البند قبل الاعتماد.
  • سجل الفاتورة والدفعة واعرف المدفوع والمتبقي.
أمر الشراء مش مستند لوحده؛ هو جزء من تكلفة المشروع والتزاماته.
فاتورة العميل

مشروع تشطيبات إداري

مدفوعة جزئيًا
إجمالي الفاتورة300,000 ج
تم تحصيله180,000 ج
المتبقي120,000 ج
الرحلة الخامسة •

من فاتورة العميل للتحصيل والتدفق النقدي

افتح حساب العميل، اختار المشروع، اصدر الفاتورة، وحدد الاستحقاق وسجل الدفعة. بعدها شوف المبلغ المتبقي وأثره على السيولة.

  • الفاتورة مرتبطة بالعميل وبالمشروع.
  • شوف المدفوع والمتبقي وتاريخ الاستحقاق في مكان واحد.
  • راجع سجل العميل عبر كل مشروعاته.
شاهد إدارة التحصيلات ←
جولة الإدارة •

ابدأ بالصورة العامة… وبعدها ادخل للرقم اللي محتاج تفسير

جولة لصاحب الشركة ومدير المشروع: إزاي تقرأ إجمالي التكلفة والميزانية والالتزامات والتحصيلات والربحية من غير ما تدخل في تفاصيل كل عملية.

قيمة التعاقد3,000,000 ج
التكلفة الفعلية1,950,000 ج
التزامات قائمة310,000 ج
الربح المتوقع740,000 ج
لو بند اقترب من استهلاك ميزانيته، ادخل لتفاصيله واعرف المصروفات والمشتريات اللي أثرت عليه قبل قرار جديد.
مسارات حسب دورك

اختار دورك وشوف Playlist مناسبة لشغلك

مسار مهندس الموقع

تسجيل مصروف من الموقع3 دقائق
استخدام العهدة ورفع المستند3 دقائق
إنشاء طلب شراء4 دقائق
مكتبة الشروحات السريعة

اكتب العملية اللي عايز شرحها

كيف تنشئ مشروعًا جديدًا؟المشروعات • 2:30
كيف تسجل مصروف موقع؟الموقع • 1:45
كيف تنشئ أمر شراء؟المشتريات • 2:40
كيف تسجل فاتورة مورد؟الموردون • 2:10
كيف تسجل تحصيلًا؟العملاء • 1:55
كيف تقرأ Budget vs Actual؟التقارير • 3:00
كيف تراجع التدفق النقدي؟الإدارة • 2:30
كيف تضيف مستخدم وصلاحياته؟الإعداد • 2:20
أسئلة عن الجولة والتعلم

ابدأ من المهمة اللي تخصك

هل لازم أشوف كل الفيديوهات بالترتيب؟

لا. ابدأ بالفيديو المرتبط بدورك أو بالمهمة اللي عايز تنفذها، وارجع لأي شرح في وقت تاني.

هل المحتوى مناسب للمهندس والمحاسب؟

أيوه، المحتوى متقسم لمسارات. كل دور بيشوف العمليات اللي تخصه وبمستوى التفاصيل المناسب له.

هل أقدر أطبق الخطوات على مشروعي؟

تقدر تبدأ تجربة مجانية وتطبق الخطوات على مشروعك، أو تحجز جلسة إعداد عشان نساعدك في تجهيز البداية.

هل توجد شروحات سريعة لمهمة محددة؟

أيوه، مكتبة الشروحات فوق بتساعدك توصل لفيديو قصير لأي عملية داخل النظام.

ابدأ التجربة العملية

ابدأ من المشروع… وشوف إزاي كل حركة بتتحول لتكلفة واضحة

جهّز مشروعك وميزانيته، سجل أول مصروف أو أمر شراء، وشوف الأرقام بتتحدث قدامك.

تجربة بدون التزام • شرح بالعربي • مساعدة في تجهيز أول مشروع
TrakCost
عربة التسوق
Scroll to Top