من أول المقايسة لحد الحسابات…
كل رقم في مكانه الصح
TrakCost يجمع إدارة المشروع والميزانية والمصروفات والمشتريات والعملاء والموردين والحسابات في دورة واحدة، عشان تشوف التكلفة الفعلية والالتزامات والمتبقي قبل القرار.
كل مشروع له ملف كامل… من التعاقد للنتيجة المالية
بيانات العميل وقيمة العقد وحالة التنفيذ والميزانية وبنود الأعمال والمصروفات والمشتريات والتحصيلات كلها مرتبطة بالمشروع نفسه.
- أنشئ المشروع وحدد العميل وقيمة التعاقد وحالة التنفيذ.
- اربط كل مصروف وشراء وفاتورة بالمشروع وبند الأعمال.
- تابع الإيرادات والتكلفة والالتزامات والنتيجة المالية.
تابع تكلفة كل بند… مش إجمالي المشروع بس
قسّم المشروع لبنود رئيسية وفرعية، وحدد ميزانية كل بند، ثم قارن المخطط بالمصروف الفعلي والالتزامات وأوامر الشراء عشان تعرف المتبقي الحقيقي.
- Budget: الميزانية المعتمدة لكل بند أعمال.
- Actual: المصروف والفواتير المسجلة فعليًا.
- Commitments: الالتزامات وأوامر الشراء القائمة.
- Remaining: المتبقي الحقيقي قبل أي قرار جديد.
كل مصروف معروف اتصرف فين، ومين صرفه، وعلى أي مشروع
سجل مصروفات الموقع وقت حدوثها واربطها بالمشروع وبند الأعمال وتصنيف التكلفة، مع رفع المستند ومتابعة العهدة والتسوية.
- سجل النقل والوقود والعمالة والإيجار والنثريات.
- فلتر حسب المشروع أو بند الأعمال أو النوع أو التاريخ.
- تابع المصروف من العهدة والرصيد المتبقي والتسوية.
من احتياج الموقع لحد فاتورة المورد… دورة مرتبطة بالمشروع
كل طلب وأمر شراء وفاتورة مورد مرتبط بالمشروع وبند الأعمال، ويظهر أثره على الميزانية والتكلفة.
كل مورد في حساب واحد
لو المورد شغال في أكثر من مشروع، اعرض أوامر الشراء والفواتير والمدفوع والمتبقي وتوزيع التعاملات على المشروعات من صفحة واحدة.
- اعرف المستحق قبل اعتماد أي دفعة.
- تابع حالة الطلب والأمر والفاتورة.
- اعرض المشتريات حسب المشروع أو المورد.
شركة الخرسانة المتحدة
اعرف ما لك وما عليك… من غير بحث بين الملفات
العميل ومشروعاته وفواتيره وتحصيلاته، والمورد وفواتيره ودفعاته، والحسابات المرتبطة بكل عملية في مصدر واحد.
- تابع فواتير العملاء والتحصيلات والمتأخرات.
- راجع فواتير الموردين والمدفوع والمتبقي.
- اربط الحركة المالية بالمشروع وتكلفته.
- تابع توقيت النقدية الداخلة والخارجة والالتزامات.
تابع دخول وخروج الفلوس قبل ضغط السيولة
قارن التحصيلات المتوقعة بدفعات الموردين والمصروفات والالتزامات القادمة.
كل شخص يشوف وينفّذ اللي يخص دوره
ابدأ بدورة بسيطة لفريق صغير، وأضف خطوات المراجعة والاعتماد مع نمو الشركة.
مهندس الموقع
يسجل حركة الموقع ويرفع المستندات بدون الدخول في تفاصيل محاسبية لا تخصه.
بدل ما تضيع وقتك في إعداد التقرير… استخدمه في القرار
التقارير تخرج من نفس العمليات التي سجلها الفريق، بدون إعادة تجميع الأرقام يدويًا.
- قارن قيمة العقد بالتكلفة والالتزامات والربحية.
- اكتشف البنود التي تحتاج تدخل قبل التجاوز.
- راجع أرصدة العملاء والموردين والتدفق النقدي.
قيمة العقد مقابل التكلفة والالتزامات والتحصيلات.
الميزانية والفعلي والالتزامات والمتبقي لكل بند.
الفواتير والمدفوع والمستحق والمتأخر.
النقدية الداخلة والخارجة والالتزامات القادمة.
تابع العملية مرة واحدة… وشوف أثرها في كل مكان
أمر الشراء يرتبط بالمشروع والبند والمورد، يظهر كالتزام، ثم يؤثر على التكلفة والحسابات والتقرير.
شوف TrakCost على مشروع مشابه لشغلك
جرّب إدارة الميزانية والمصروفات والمشتريات والحسابات في نظام واحد متخصص للمقاولات.