كل اللي محتاج تعرفه
قبل استخدام TrakCost

TrakCost نظام سحابي متخصص في إدارة تكلفة وحسابات مشروعات المقاولات. بيربط المشروع وبنود الأعمال بالمصروفات والعهد والمشتريات والموردين والعملاء والتقارير من مكان واحد.

هو بيربط الاثنين. المهندس يتابع المشروع والبنود والمصروفات وطلبات الشراء، والمحاسب يراجع الفواتير والمدفوعات وحسابات العملاء والموردين حسب الصلاحيات.

نعم، خصوصًا للشركات التي تدير مشروعًا أو أكثر وتريد تنظيم التكلفة والحسابات بدون تعقيد وتكلفة أنظمة الـERP الكبيرة. ويمكن بدء التشغيل على مشروع واحد ثم التوسع تدريجيًا.

يقلل الاعتماد عليهما بشكل كبير؛ لأن العملية تُسجل مرة واحدة وترتبط بالمشروع والبند والطرف المسؤول والتقرير. لكن يمكن الاحتفاظ بـExcel للتصدير أو التحليل الإضافي عند الحاجة.

نعم. تقدر تقسّم مشروع التشطيب إلى الكهرباء والسباكة والدهانات والأرضيات والتكييف والنجارة، وتحدد ميزانية وتكلفة فعلية لكل بند حتى التسليم.

الاشتراك يبدأ من ١,٠٠٠ جنيه شهريًا عند اختيار الخطة السنوية. والخطط الحالية هي:

راجع صفحة الأسعار والتفاصيل ←

نعم، الباقات المعروضة تشمل موديولز إدارة المشروعات والمقايسات والميزانية والمصروفات والعهد والمشتريات والموردين والعملاء والحسابات والتقارير. الاختلاف الأساسي يكون في مدة الاشتراك وقيمته.

يمكنك بدء التجربة من صفحة إنشاء الحساب للتعرف على النظام قبل الاعتماد عليه في تشغيل الشركة. راجع مدة وشروط التجربة الظاهرة وقت التسجيل.

ابدأ إنشاء حسابك ←

راجع حدود المستخدمين والمشروعات داخل تفاصيل الخطة قبل الدفع، أو تواصل مع فريق TrakCost لتأكيد العدد المناسب لحجم شركتك وطريقة تشغيلها.

يمكن اختيار المدة الأنسب عند الاشتراك. قبل الدفع، راجع شروط التجديد والإلغاء والاسترداد والضرائب المعروضة مع الخطة، لأنها المرجع المعتمد للاشتراك.

TrakCost نظام سحابي يعمل من خلال المتصفح، لذلك يمكن فتحه من الموبايل والتابلت والكمبيوتر. جرّب العمليات التي ينفذها فريق الموقع من أجهزتهم قبل اعتماد دورة العمل بالكامل.

لا. المهندس يتعامل مع المشروع والبنود والمصروفات والعهد وطلبات الشراء، بينما يتابع المحاسب الفواتير والمدفوعات والحسابات من خلال صلاحياته.

راجع قيمة العقد والإيرادات والتحصيلات والتكلفة الفعلية والالتزامات والأعمال المتبقية. الاعتماد على المصروف المدفوع فقط لا يوضح الربحية الحقيقية للمشروع.

هو مقارنة ميزانية كل بند بما تم صرفه فعليًا، مع مراجعة الالتزامات القائمة والتكلفة المتوقعة للأعمال المتبقية. المقارنة تكشف الانحراف قبل ما يتحول إلى خسارة.

سجل المشروع والبند ونوع المصروف والقيمة والمسؤول والمستند. بعدها يظهر المصروف ضمن تكلفة المشروع والبند، ويمكن متابعة العهدة وما تم تسويته منها.

أمر الشراء يبدأ من احتياج الموقع ويرتبط بالمشروع والبند والأصناف والمورد، ثم بالفاتورة والدفعة. وبالنسبة للعميل، تسجل الفواتير والتحصيلات لتعرف المدفوع والمتبقي وتواريخ الاستحقاق.

ابدأ بمشروع واحد، ووحّد أسماء العملاء والموردين وبنود الأعمال والأرصدة الافتتاحية قبل النقل. اتفق مع فريق TrakCost مسبقًا على البيانات التي يمكن استيرادها وما يحتاج إدخالًا أو مراجعة يدوية.

الأفضل البدء بمشروع أو مجموعة صغيرة، وتحديد مسؤولية التسجيل والمراجعة والصلاحيات. بعد التأكد من دورة العمل، يمكن إضافة باقي المشروعات بدون تعطيل الشغل الحالي.

تأكد من نطاق التدريب والإعداد والدعم المشمول في باقتك قبل الدفع. ولأي سؤال تشغيلي، استخدم صفحة التواصل للوصول إلى فريق TrakCost.

تواصل مع الفريق ←

يجب توزيع الصلاحيات حسب دور كل مستخدم، حتى يسجل المهندس العمليات المطلوبة ويراجع المحاسب الجانب المالي وتطّلع الإدارة على التقارير المناسبة. تأكد من تفاصيل الصلاحيات المتاحة أثناء العرض العملي.

لا يحتاج برنامجًا مثبتًا على كل جهاز؛ لأنه نظام سحابي يعمل من المتصفح. تحتاج فقط إلى جهاز مناسب واتصال بالإنترنت وحساب مستخدم مصرح له.

الصلاحيات تساعد على تنظيم الوصول داخل الحساب. وقبل رفع بيانات التشغيل الفعلية، راجع مع فريق TrakCost السياسة المعتمدة للتخزين والنسخ الاحتياطي والاسترجاع وحماية البيانات.

راجع صيغ التصدير المتاحة لكل تقرير أثناء التجربة أو العرض العملي، وتأكد أنها تغطي التقارير التي يحتاجها المحاسب والإدارة قبل نقل التشغيل بالكامل.

قبل الاشتراك، راجع سياسة الاحتفاظ بالبيانات ومدة إتاحتها بعد الإلغاء وطريقة طلب نسخة منها أو حذفها. يجب أن تكون هذه الشروط واضحة ضمن سياسة الخصوصية وشروط الاستخدام المعتمدة.

تقدر ترسل سؤالك من صفحة التواصل، وسيعود إليك الفريق بخصوص الاشتراك أو التشغيل أو العرض العملي.

انتقل إلى صفحة تواصل معنا ←